ЗАМИТНЕННЯ ВАНТАЖУ У 2026 році

✔  Ця стаття стане корисною для всіх учасників зовнішньоекономічної діяльності в Україні, зокрема для імпортерів, експортерів та логістичних компаній. У ній ви знайдете докладну інформацію про процедури та вимоги митного оформлення товарів в Україні.

✔ Стаття допоможе вам зрозуміти всі нюанси замитнення та уникнути потенційних проблем під час проведення митних процедур. Це особливо важливо для тих, хто хоче оптимізувати свої зовнішньоекономічні операції та забезпечити безперебійну доставку товарів через кордон України.

✎ У цій статті будуть розгялнуті такі основні питання:

• 1. Замитнення чи розмитнення, у чому різниця
• 2. Які документи необхідні для митного офрмлення експорту у 2026 році
• 3. Як здійснюється митне оформлення. Етапи замитнення (затаможки) товару
• 4. Нетарифне регулювання: на прикладі фітосанітарного сертифікату
• 5. Терміни та вартість замитнення вантажу у 2026 році
• 7. Послуги митного брокера

ЩО ТАКЕ ЗАМИТНЕННЯ

✔ Замитнення — це митне оформлення товарів при їх вивезенні з України (експорт). У процесі експорту товар офіційно декларується та проходить митний контроль перед перетином кордону. 

👉 Простими словами:

• замитнення = експорт
• розмитнення = імпорт
• митне оформлення = загальний термін (включає обидва процеси) 

✔Затаможка – це розмовний сучасний термін в "народі", який означає митне оформлення товару при вивезенні його з країни, тобто по суті те саме що і замитнення. Ця процедура відіграє ключову роль при транспортуванні комерційної продукції через кордон. Від швидкості та правильності її оформлення залежить час простою та пов'язані з ним додаткові витрати.

✑ Замитнення вантажу = затаможка – це два терміни, що означають митне оформлення товару під час вивезення його з країни експорту, тобто вивезення товару з України з офіційним оформленням на митниці.  

Чим замитнення відрізняється від розмитнення

Замитнення вантажу - основні законодавчі зміні 

✔ Усі процедури митного контролю та оформлення товарів в Україні регулюються Митним кодексом України та іншими нормативними актами, такими як наказ митниці №651.

Цей наказ визначає порядок проведення митного контролю та оформлення товарів, які переміщуються через митний кордон України. Знання цих документів допоможе вам уникнути проблем під час митного оформлення та забезпечить безперебійну доставку товарів.

✔ З 7 листопада 2023 року втратятили чинність норми, що передбачають можливість митного оформлення товарів без їх пред'явлення митниці оформлення. Це призведе до збільшення фінансових та адміністративних витрат бізнесу, а також зайвого навантаження на інспекторів митниці.

Які документи потрібні для замитнення у 2026 році

✔ Обов’язкові документи:

1. Митна декларація (МД-2, МД-6). 

2. Інвойс (рахунок). Міжнародний рахунок (інвойс). Комерційний рахунок є основним документом, який містить інформацію про товари, їх кількість, вартість та умови угоди між продавцем та покупцем.

3. CMR (транспортна накладна). Транспортна накладна є основним документом у логістиці та транспортних операціях. Цей документ підтверджує укладення договору для міжнародного перевезення вантажу та містить інформацію про умови перевезення, вартість, кількість та характеристики товарів. 

4. Зовнішньоекономічний контракт. Зовнішньоторговельна угода (контракт, якщо працюєте за контратом);

5. Пакувальний лист (packing list).Пакувальний лист - це документ, який містить детальну інформацію про упаковку товару: кількість місць, вагу, об’єм, тип упаковки та склад вантажу.

👉 Простими словами: це документ, який показує як саме запакований товар і що знаходиться в кожній упаковці.

✔ Додаткові документи (залежить від товару):

• сертифікат походження (Євро-1 або СТ-1)
• фітосанітарний сертифікат
• ліцензії та дозволи
• сертифікати якості

👉 Важливо: перелік документів залежить від:

• типу товару
• країни імпорту
• коду УКТ ЗЕД 

✎  Якщо ви тільки починаєте справу експортом товарів і не знаєте, з чого розпочати процес митного оформлення, то найкращим рішенням буде звернутися до компанії M-Group, досвідченого митного брокера в Києві та всій Україні

ЕТАПИ ЗАМИТНЕННЯ ВАНТАЖУ (ПОКРОКОВО)

✔ Процедура замитнення складається з кількох чітких етапів. Помилка на будь-якому з них може призвести до затримки вантажу або додаткових витрат.

1. Аналіз товару та визначення коду УКТ ЗЕД

Це ключовий етап, від якого залежить вся процедура.

На цьому етапі:

• визначається точний код УКТ ЗЕД
• перевіряється, чи потрібні дозволи або ліцензії
• аналізуються вимоги країни-імпортера

👉 Важливо:
неправильний код — найчастіша причина штрафів і затримок.

2. Підготовка пакету документів

Перед подачею декларації необхідно підготувати всі документи.

Основні:

• інвойс
• CMR
• контракт
• пакувальний лист

Додатково (за потреби):

• сертифікати
• ліцензії
• дозволи

👉 Практика:
навіть одна помилка в інвойсі може зупинити оформлення.

3. Оформлення та подання митної декларації

Митна декларація — головний документ при замитненні.

У ній вказується:

• опис товару
• код УКТ ЗЕД
• вартість
• країна призначення

Подача відбувається:

• через електронну систему митниці

👉 Важливо:
дані в декларації мають повністю відповідати документам і вантажу.

4. Митний контроль

Після подання декларації митниця проводить перевірку.

Види контролю:

• документальний (перевірка паперів)
• фізичний (огляд вантажу)

Митниця може:

• пропустити вантаж одразу
• направити на огляд
• запросити додаткові документи

👉 Ризики:

• направлення на термінал
• затримка
• додаткові витрати

5. Оплата супутніх витрат

Хоча експорт не обкладається митом, можливі витрати:

• послуги митного терміналу
• оформлення документів
• брокерські послуги

👉 Зверни увагу:
при огляді витрати можуть суттєво зрости.

6. Випуск товару у вільний обіг (експорт)

Після успішної перевірки:

• митниця оформляє декларацію
• надається дозвіл на експорт
• вантаж може перетинати кордон

👉 З цього моменту процедура замитнення завершена.

🟡 Важливі нюанси, які часто ігнорують

• вантаж має відповідати декларації на 100%
• документи повинні бути без помилок
• дозволи потрібно отримувати заздалегідь
• код УКТ ЗЕД має бути точним

👉 При правильній підготовці весь процес може зайняти кілька годин.

Які товари потребують додаткових дозволів

✔ Деякі категорії вантажів мають особливі вимоги:

• 🌾 рослинна продукція → фітосанітарний сертифікат
• 🪵 ліс → спеціальний дозвіл
• 🎨 культурні цінності → експертний висновок
• ❄️ техніка з фреоном → ліцензія

👉 Помилка в цьому пункті — найчастіша причина затримок. 

Фітосанітарний сертифікат: коли він потрібен 

✑ Фітосанітарний сертифікат — це документ, який підтверджує, що товар:

• не містить шкідників
• відповідає вимогам країни-імпортера

Потрібен для:

• зерна
• овочів
• фруктів
• деревини

✑  Для отримання сертифіката потрібно звернутися до Державної фітосанітарної служби країни походження товарів з відповідною заявою та необхідними документами, такими як акт фітосанітарного контролю та копія договору на поставку товарів.

Процедура видачі сертифіката включає інспектування та аналіз продукції для підтвердження її відповідності фітосанітарним вимогам країни-імпортера. 

Вартість замитнення у 2026 році

Сам процес замитнення зазвичай:

👉 не передбачає сплати мита чи ПДВ

Але є витрати на:

• послуги брокера
• оформлення документів
• сертифікати
• митний термінал (при огляді) 

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ ЗАМИТНЕННІ

❌ неправильний код УКТ ЗЕД

❌ неповний пакет документів

❌ відсутність дозволів

❌ помилки в інвойсі

❌ невідповідність товару декларації

👉 Наслідки:

• затримки
• штрафи
• додаткові витрати

✎ Якщо ви скористалися послугами компанії Fedex для доставки вантажу та не знаєте, з чого почати процедуру митного оформлення, варто спочатку ознайомитися з покроковими рекомендаціями щодо розмитнення посилки на FedEx

Чи можна пройти процедуру експорту самостійно

Так, але:

Плюси:

• економія на брокері

Мінуси:

• ризик помилок
• витрати часу
• складність процедур

👉 Тому бізнес зазвичай працює через митних брокерів.

✎ У випадку використання послуг DHL для перевезення вантажів, якщо не знаєте як розпочати процес митного оформлення, то рекомендуємо ознайомитися з докладними інструкціями щодо процедури розмитнення посилки DHL

Скільки часу займає замитнення

Залежить від ситуації:

• без митного огляду: до 2 годин
• з оглядом: 2-4 години
• зі складними товарами: може затягнутися до 4-6 годин

КОЛИ ПОТРІБЕН МИТНИИЙ БРОКЕР

Наш процес роботи складається з кількох важливих етапів, які забезпечують прозорість та ефективність митного оформлення:

• • Консультація по телефону: На першій консультації ми визначаємо комплексний підхід до вашої відправки та розраховуємо повну вартість усіх послуг . Це дозволяє вам планувати свої витрати заздалегідь.
  • Зустріч з брокером: У нашому офісі ми підписуємо договір на митне оформлення та роз'яснюємо всі питання, які у Вас залишилися. Це гарантує, що ви розумієте всі деталі процесу.
  • Митне оформлення: На кожному етапі розмитнення чи замитнення ми з вами на зв'язку, щоб ви були у курсі всіх нюансів процесу. Це забезпечує прозорість та контроль над усіма діями.
  • Відправка товару та оплата: Ми не вимагаємо передоплати за наші послуги. Оплата відбувається лише після успішного отримання або відправлення вантажу, що гарантує вам повну безпеку та задоволеність результатом.

Процес замитнення товару

Консультація, підписання договору

Аналіз пакету документів

Оформлення на митниці

Оплата наших послуг

✔ Фахівці компанії M-GROUP заощадять ваш час та сили, виконавши всю роботу за вас.

Замитнення — це обов’язковий етап експорту, який вимагає:

• правильних документів
• точного визначення товару
• дотримання митних процедур

👉 Головне правило:
чим краще підготовка — тим швидше і дешевше проходить митниця.

Наші контакти:

Тел.: 097-257-66-60 (багатоканальний)

Розташування:  м.Київ, пр. Петра Григоренка 39б, оф. 30

м. Київ, вул. М. Приймаченко 1/27, оф. 10

          м. Львів,в.Коперника 11, оф.17

✎ Якщо ви раптом плануєте ввезти автомобіль з Європи і бажаєте бути повністю підготовленими до всіх можливих складнощів та способів їх вирішення, то рекомендуємо ознайомитися з докладною інструкцією щодо розмитнення авто з Польщі.

✎Якщо ви плануєте імпортувати автомобіль з Європи, наприклад з Німеччини, і хочете бути повністю підготовленими до всіх можливих складнощів та способів їх вирішення, то варто ознайомитися з докладним керівництвом щодо процедури  розмитнення авто з Німеччини

✎Якщо ви задумалися над імпортом електромобіля з Європи і хочете бути максимально підготовлені до можливих труднощів та ефективних способів їх подолання, рекомендуємо ознайомитися з детальним посібником зрозмитнення електромобіля. Це допоможе вам розуміти всі нюанси процесу та упевнено пройти митне оформлення.